En el complejo mundo de los impuestos comerciales en Estados Unidos, la obtención de un Número de Identificación Fiscal (TIN) se presenta como un paso esencial para diversas empresas. Aunque no todos los negocios están obligados a obtenerlo, la mayoría encuentra beneficios clave al hacerlo. Aquí te explicamos por qué deberías considerar obtener un TIN para tu empresa.
Razones para Obtener un Número de Identificación Fiscal
-
Presentar Impuestos por Separado: Según la estructura de tu empresa, podrías necesitar un TIN para presentar impuestos por separado de tu declaración personal. Todas las sociedades, corporaciones y LLCs que optan por ser gravadas como corporaciones deben obtener un TIN para cumplir con sus obligaciones fiscales.
-
Contratar Empleados: Si planeas contratar personal, necesitarás un TIN para tu empresa. Este requisito es esencial para cumplir con las obligaciones tributarias relacionadas con los empleados.
-
Crear un Plan Keogh: Si estás considerando establecer un plan de pensiones diferido de impuestos, como el plan Keogh, tu empresa deberá obtener un TIN para abrir dicho plan.
-
Requisitos Industriales Específicos: Algunas industrias pueden requerir un TIN adicional, especialmente si tu empresa está sujeta a impuestos más allá del impuesto sobre la renta, como en el caso de compañías de transporte que deben pagar impuestos de consumo.
Identificación Fiscal vs. EIN
Es crucial comprender que un Número de Identificación del Empleador (EIN) proporcionado por el IRS es equivalente a un TIN. Estos términos se utilizan de manera intercambiable. Al hablar de un "número de identificación fiscal para tu negocio", nos referimos al EIN.
Algunas personas también mencionan un TIN al referirse a un Número de Identificación Fiscal Individual (ITIN). Este es un número de procesamiento fiscal para ciertos extranjeros no residentes, sus cónyuges e dependientes que no califican para un número de Seguro Social. Sin embargo, este se aplica solo a individuos, no a entidades comerciales.
En resumen, tanto las empresas como los individuos necesitan un TIN para cumplir adecuadamente con las obligaciones fiscales. El EIN es el único número de identificación que el IRS asigna específicamente a las empresas.
Cómo Obtener un Número de Identificación Fiscal en 3 Sencillos Pasos
Para obtener un TIN para tu negocio, sigue estos tres pasos simples:
Paso 1: Registra tu Negocio con el Estado
Antes de completar la solicitud en línea con el IRS, registra tu empresa en el estado donde planeas operar. La aplicación de TIN requerirá información sobre la fecha de formación, el nombre legal de la empresa, la dirección y el estado de registro.
Paso 2: Recopila la Información Necesaria
Antes de continuar con la aplicación, asegúrate de tener la información necesaria sobre el propietario del negocio y la empresa. Esto incluye nombres, dirección de correspondencia, tipo de entidad comercial, número de empleados previstos y más.
Paso 3: Envía tu Solicitud
Una vez que tengas toda la información, completa la solicitud en línea a través del sitio web del IRS. Después de validar tu información durante el proceso de aplicación, podrás obtener tu TIN en formato PDF de inmediato. Descarga, imprime o guarda la carta que contiene tu nuevo número fiscal.
Conclusión
El proceso de iniciar un negocio y obtener un TIN, o EIN, es bastante simple y se puede completar en línea en cuestión de minutos. La mayoría de las empresas deberían obtener un TIN, aunque las empresas individuales tienen la opción de no hacerlo. Una vez que tengas tu TIN, considera el uso de software de impuestos para facilitar la gestión de tus obligaciones fiscales comerciales. ¡Inicia tu viaje hacia un negocio fiscalmente responsable hoy mismo!